新生活を迎える新社会人にとって、ビジネスマナーは最初に突き当たる壁とも言える。なかでも名刺は社会人デビューして初めて手にする人も多く、名刺交換は社会人として身につけておくべき基礎的なビジネスマナーの1つだ。そこで今回は、名刺の渡し方・受け取り方のマナーや、もらった名刺の取り扱いの注意点などを紹介する。
名刺の渡し方と受け取り方
名刺交換はビジネスの世界でとても重要なステップで、初対面の相手と最初に行うコミュニケーションになる。名刺には個人情報が記載されているので、自分や相手の分身と思って丁寧に扱うべきもの。名刺交換で初対面の相手からの印象を大きく損ねてしまわないよう、マナーを意識してなるべく丁寧に交換することが重要だ。
スムーズに名刺交換を行うためには、カバンから取り出しやすい場所、もしくは上着の内ポケットなどに入れておく必要がある。訪問した側が先に名刺を出せるようにしておくのがマナーだ。名刺交換は立って行うのが一般的。名刺は相手が読みやすい向きにし、名刺入れの上に乗せた状態で、両手に持って差し出す。また、そのタイミングで社名や部署、氏名を名乗るようにしよう。相手の名刺よりも低い位置から自分の名刺を差し出すことも丁寧な印象を与えるために意識したほうがよい。机越しに行わないよう注意も必要だ。場所が狭くて難しい場合は、「机の上から失礼いたします」とひと言添えるようにしよう。